Das Learning Agreement und eventuelle Änderungen sind an der Gastuni bestätigen zu lassen und innerhalb eines Monats an die Heimatuni zu schicken.
Etwa ein Monat vor Ende des Aufenthalts landet ein Mail im Posteingang, um ans Ausfüllen des Online-Studierendenberichts zu erinnern. Dieser dient als Rückmeldung an die Agentur für Lebenslanges Lernen und als Informationsquelle für zukünftige Studierende. Die Berichte sind hier zu finden (die Seite funktioniert nicht in Firefox, aber in Internet Explorer oder Chrome):
www.erasmus.at/outgoing
Bis zwei Wochen nach dem Aufenthalt hat man Zeit zum Ausfüllen, ansonsten bleibt einem die letzte Rate des Stipendiums verwehrt. Genauso lang hat man Zeit, um Bestätigungen über den Aufenthalt (zu finden im Vertragsanhang) sowie gegebenenfalls über einen vorbereitenden Sprachkurs oder ein Praktikum vorzulegen.
Danach gilt es, sich um die Anerkennung der Studienleistungen zu kümmern, dazu wendet man sich an den CK-Vorsitzenden und hat dafür zwei Monate Zeit bzw. gibt es eine Herbst-Frist für diejenigen, die erst ab Ende Juni heimkommen.