Das Bewerbungsformular (
hier zu finden) enthält u.a. eine Checkliste, was alles vor, während und nach dem Aufenthalt zu erledigen ist. Dennoch möchte ich die Ausführungen ergänzen bzw. klären.
Zunächst nimmt man mit dem Koordinator an der Heimatuni Kontakt auf und sobald man dessen mündliche Zusage für einen Studienplatz hat, kann man sich ans Ausfüllen des Erasmus-Bewerbungsformulars machen – und sollte vorher gut die Erläuterungen durchlesen!
Zum Beispiel muss man für 2010/11 am ersten Blatt in der Spalte „ECTS“
„yes“ oder
„no“ ankreuzen. Damit ist gemeint, ob man seine Studienleistungen als ECTS oder als Semesterstunden gezählt haben möchte. Bei einem Aufenthalt von 6-10 Monaten ist beispielsweise eine Mindeststudienleistung von 12 SSt. zu erbringen (6 SSt. bei bis zu 5 Monaten, 18 SSt. bei 11-12 Monaten) oder aber man hat pro Monat 3 ECTS vorzuweisen. Worin die Vor- und Nachteile der beiden Alternativen bestehen, konnte man mir noch nicht erklären, es hängt vielleicht von der „ECTS-Freigiebigkeit“ der Gastuni ab (z.B. bekam ich in Bordeaux für Vorlesungen immer 3 ECTS, während es in Salzburg oft nur 2
Credits sind). Ich habe mich jedenfalls für die Semesterstunden entschieden, aber auf den
Learning Agreements trotzdem die ECTS angeführt.
Wenn man die genaue Dauer des Aufenthaltes noch nicht weiß, muss man die Formulare trotzdem schon ausfüllen, kann aber im Nachhinein Änderungen dem Büro für Internationale Beziehungen bzw. dem zuständigen Erasmus-Referat mitteilen. Zu beachten: Ein Monat gilt erst dann, wenn man mindestens bis zum 16. des Monats an der Gastuni verblieben ist. Vorbereitende Sprachkurse zählen nicht zum Erasmussemester.
Zum
Learning Agreement gibt es einen eigenen
Beitrag.
Hat man alles ausgefüllt, geht es ans Unterschriften Sammeln: Der Ansprechpartner an der Heimatuni unterschreibt als „Koordinator“ und der CK-Vorsitzende (CK = Curricularkommission) signiert alles, was mit Anrechnungen zu tun hat, sprich Studienprogramm bzw.
Learning Agreement.
Die ausgefüllten und unterschriebenen Formulare sind fristgerecht im Büro für Internationale Beziehungen abzugeben. Dieses ist in Salzburg
hier zu finden.
Die aktuellen Fristen, Ansprechpartner und Hinweise stehen im Erasmus-Bewerbungsformular, daher gut durchlesen!
Wer Anspruch auf Studienbeihilfe hat, wendet sich an die
Studienbeihilfenbehörde bzw. an seine Stipendienstelle, um einen entsprechenden Antrag zu stellen.
Nicht vergessen: Auch wenn keine Studiengebühren fällig werden, ist doch der ÖH-Beitrag während der im Ausland absolvierten Semester zu bezahlen, ansonsten wird man exmatrikuliert!